Preguntas frecuentes
Asistí a la inducción
de Pasantías
¿Qué
debo hacer ahora?
Escribir
un correo a pasantias.iudag@gmail.com
solicitando los Instrumentos de Pasantías.
¿Luego?
Recibiré
un cuadro que debo llenar con mis datos y debo reenviarlo lleno.
¿Luego?
Recibiré
todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones
de uso de cada Instrumento.
Necesito la carta de
Postulación
¿Qué
debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?
Debo
contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías
en la organización.
Una
vez que descargue el modelo de Carta de Postulación (el formato permite cambiar
los datos necesarios) sustituyo estos colocando la fecha actual, nombre del
Centro de Pasantías, nombre de la persona a quien va dirigida la carta, mis
datos personales y la mención o carrera que estudio.
Imprimo
dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.
Las
llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en
el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido
entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.
Ya
tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?
La
llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es:
que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio. Debo
también imprimir y entregar la carta compromiso que debe ser firmada por mi
Tutor(a) Organizacional.
¿Luego?
El Centro
de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que
descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/, es
primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se
enterará que comencé y me asignará un Tutor(a) Académico. Si la organización
tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido
y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta que también
descargué en la web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/.
¿Después?
Envío por correo, en formato PDF, los
siguientes documentos –deben
estar validados por la coordinación de Pasantías-:
Registro de Inscripción emitido por el IUDAG, Registro de Inscripción en el Ministerio de la Juventud,
Carta de Postulación, Carta de Aceptación, Carta Compromiso, El Centro de
Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación.
Inicié las pasantías
¿Es mi
primer día, qué hago?
Determino
con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza con la Guía
para el Diagnostico Situacional.
¿Luego
que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos
el problema, qué hago?
Elaboro
la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato. Lo
descargo y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a
realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear.
¿Y
después?
Una
vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico
para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la
firmada por mi Tutor(a) Organizacional y por mí.
LISTO,
a cumplir mis pasantías.
