lunes, 16 de enero de 2017

Última Inducción - Lapso académico 2017-I

Buenos días pasantes y tutores, informamos que el jueves 12 y el lunes 16 de los corrientes se realizaron dos reuniones para los estudiantes rezagados (que no pudieron asistir a las reuniones del lunes 9 y el martes 10), a fin de explicarles el proceso de Pasantías de este Lapso 2017-I.

Del mismo modo, notificamos que esta semana, el jueves 19 a las 12:00 p.m., se realizará la última Inducción de Pasantías. Sugerimos a aquellos estudiantes que se encuentren en Proceso de Inscripción asistir a esta última reunión para conocer la normativa, los tiempo de ejecución y uso de los Instrumentos de Pasantías.


Reciban un cordial saludo.




miércoles, 11 de enero de 2017

Inicio Lapso 2017-I

Buenos días pasantes y tutores, el lunes 9 y el martes 10 se dictaron las Inducciones de Pasantías dando inicio al proceso del nuevo período académico. En ellas se explicó el objeto y utilización de los Instrumentos de  Pasantías:

Se les recuerda a los pasantes que los documentos necesarios para los expedientes son:

Expediente físico:
1.Fotografía de frente,
2.Copia de la cédula de identidad,
3.Copia del Registro de Inscripción 2017-I.

Expediente electrónico (enviados en conjunto –todos juntos- por correo electrónico en formato PDF –firmados y sellados por la Coordinación de Pasantías-):
1.Copia de la cédula de identidad,
2.Copia del Registro de Inscripción 2017-I (emitido por control de estudios),
3.Correo del Ministerio con el Registro de la Juventud http://www.inj.gob.ve/srj/index.php,
4.Carta de postulación,
5.Carta de aceptación y
6.Carta compromiso.

Les deseamos éxito en este nuevo reto y quedamos a su entera disposición a través del correo electrónico: pasantias.iudag@gmail.com y los números telefónicos 0212-543 2345 /3332.

Saludos cordiales.





jueves, 3 de noviembre de 2016

Cumplimiento del Contrato de Evaluación

Buenas tardes tutores, se les recuerda que deben aplicar lo establecido en el Contrato de Evaluación, validando que los pasantes cumplan la normativa. Tienen la autoridad y respaldo de esta coordinación para hacerlo. Resaltamos que las tareas como tutores se enmarcan en el referido documento.

Reciban un cordial saludo.



miércoles, 5 de octubre de 2016

Culminación de lapso para iniciar pasantías en el período académico 2016-III

Buenas tardes pasantes y tutores, se informa que la fecha tope para iniciar pasantías venció el lunes 26-9-16.

En ese sentido, se hace saber que el objetivo final del Instituto es graduar la mayor cantidad de bachilleres con niveles de competencia que les permita enfrentar el campo laboral exitosamente, cumpliendo -claro está- la normativa vigente, esto resalta la imagen del IUDAG como institución de trayectoria frente a otros centros universitarios.

Por lo tanto, la normativa referente a las fechas se formula por razones reglamentarias y esa fecha (del 26-9-16) se determinó porque es la última con la cual un(a) estudiante puede cumplir las 320 horas establecidas antes del viernes 18-11-16. Lamentablemente quienes no pudieron iniciar en la fecha arriba indicada deben reprogramar la ejecución para futuros períodos. De seguido publicamos nuevamente el Cronograma de las Actividades de Pasantías:


Lo mismo ocurre con las fechas de entrega de los documentos exigidos, el incumplimiento de esta norma conduce a reprobar la actividad de pasantías. Para este último punto, se sugiere tomar las previsiones y así evitar inconformidades.

Saludos cordiales.







jueves, 15 de septiembre de 2016

Recepción de Planificación de Pasantías

Buenas tardes pasantes, se informa que los tutores asignados están recibiendo y aprobando las Planificaciones de cada estudiante y esta coordinación las recibirá hasta el 5to. día de haber iniciado las pasantías.

Tomen sus previsiones.

Saludos cordiales.

jueves, 1 de septiembre de 2016

Actividades de la Coordinación de Pasantías para el viernes 2-9-16

Buenas tardes pasantes y tutores, por motivos operacionales las actividades de la Coordinación de Pasantías previstas para el día viernes 2-9-16, relacionadas con la recepción de documentos y atención general, serán trasladadas para el lunes 5-9-16, cuando estaremos ayudándoles en el horario habitual.

Saludos cordiales.


Tiene dudas sobre el proceso de pasantías, lea lo siguiente:

Preguntas frecuentes

Asistí a la inducción de Pasantías
¿Qué debo hacer ahora?
Escribir un correo a pasantias.iudag@gmail.com solicitando los Instrumentos de Pasantías.

¿Luego?
Recibiré un cuadro que debo llenar con mis datos y debo reenviarlo lleno.

¿Luego?
Recibiré todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones de uso de cada Instrumento.

Necesito la carta de Postulación
¿Qué debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?
Debo contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías en la organización.
Una vez que descargue el modelo de Carta de Postulación (el formato permite cambiar los datos necesarios) sustituyo estos colocando la fecha actual, nombre del Centro de Pasantías, nombre de la persona a quien va dirigida la carta, mis datos personales y la mención o carrera que estudio.
Imprimo dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.
Las llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.

Ya tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?
La llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es: que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio. Debo también imprimir y entregar la carta compromiso que debe ser firmada por mi Tutor(a) Organizacional, como constancia de recepción.

¿Luego?
El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/, es primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se enterará que comencé y me asignará un(a) Tutor(a) Académico(a). Si la organización tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta que también descargué en la web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/.  

¿Después?
Envío por correo, en formato PDF, los siguientes documentos –deben estar validados por la coordinación de Pasantías-: Registro de Inscripción emitido por el IUDAG, Registro de  Inscripción en el Ministerio de la Juventud, Carta Compromiso, Carta de Postulación, Carta de Aceptación (El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación).

Inicié las pasantías
¿Es mi primer día, qué hago?
Determino con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza utilizando lo indicado en la Guía para el Diagnostico Situacional. Tengo tres (3) días para esto.

¿Luego que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos el problema, qué hago?
Elaboro la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato. Lo descargo y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear. Cuento con dos (2) días para este documento, es decir (Tres (3) del Diagnóstico + dos (2) de este trámite = cinco (5) días para entregar la planificación.

¿Y después?
Una vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la firmada por mi Tutor(a) Organizacional y por mí.

LISTO, a cumplir mis pasantías.