Pasantías IUDAG

Mi foto
Caracas, D.C., Venezuela
Av. Universidad, esquina de Sociedad a San Francisco, edif. IUDAG, PB. Parroquia Catedral. Teléfonos: 0212-5432345/3332. Responsables de la Coordinación de Pasantías: Lic. Ángel Pacheco S., Sra. Gladys Castillo, Sra. Nora Pérez y Sra. Carolina Martínez. Correo electrónico: pasantias.iudag@gmail.com

viernes, 5 de febrero de 2016

Entrega de Planificación de Pasantías

Buenos días pasantes de los turnos diurno y nocturno, como se explicó en la Inducción y detalló en los documentos enviados por correo, la Planificación de Pasantías debe ser entregada a los tutores académicos durante los 5 primeros días de iniciadas las actividades, para que sea revisada y una vez aprobada por los(as) profesores(as), ellos(as) -los(as) tutores académicos(as)- la consignan en la Coordinación personalmente.

Asimismo, se recuerda que la Planificación es el resumen de actividades por cumplir durante las pasantías y el Cronograma de Actividades es el documento que se rellena cada día con las actividades cumplidas para que al culminar las pasantías se incluya en el Capítulo II del Informe Final.

Éxitos.

domingo, 17 de enero de 2016

Retiro de Cartas de Postulación

Buenos días pasantes de los turnos diurno y nocturno, como se explicó en la Inducción y detalló en los documentos: Contrato de Evaluacion, Procesos de Pasantías y Preguntas frecuentes. El expediente de cada estudiante debe contener todos los documentos requeridos al inicio de cada lapso, a saber: 
-fotografía reciente, 
-fotocopia de la cédula de identidad aumentada al 200%, 
-planilla de inscripción, 
-constancia de horario e
-inscripción en el Registro Nacional de la Juventud.

Asimismo, se les recuerda que para consignar (entregar) y retirar las Carta de Postulación en la Coordinación de Pasantías los expedientes deben estar completos, es decir contener todos los documentos arriba indicados.

Del mismo modo, recordamos que el horario de atención en la coordinación es:
lunes, miércoles y viernes de 9:00 a 11:30 a.m. y de 1:00 a 3:30 p.m. Y recuerden también que habrá un día por medio para la entrega de la carta firmada, ejemplo: si Ud., consigna la carta para la firma de la Coordinación el día lunes, se le devolverá firmada el día miércoles. Si la consigna el día miércoles se le devolverá el día viernes y así sucesivamente.

Saludos cordiales.

miércoles, 13 de enero de 2016

Inicio Lapso 2016-I

Información importante para estudiantes
que van a cursar Pasantías en el Lapso 2016-I
(Turnos diurno y nocturno)

Buen día, se le informa a todos(as) los(as) estudiantes de los turnos diurno y nocturno que inscribieron Pasantías en el Lapso 2016-I, que desde ya deben contactar a las organizaciones en las cuales tienen previsto realizar la actividad, para que al momento de asistir a la Inducción de Pasantías, a dictarse el miércoles 13 (Para Finanzas) y el jueves 14 de enero de 2016 (Para Organización y Sistemas), puedan gestionar la Carta de Postulación –sólo desde ese día se gestionará esta carta-. La asistencia a la Inducción es obligatoria y deben preinscribirse (para esa Inducción) en la Coordinación de Pasantías ubicada en la Planta Baja del edificio sede del Instituto, de lunes a viernes de 8 a.m. a 7 p.m.

Para la gestión efectiva de la Carta de Postulación en la Inducción, a dictarse el miércoles  13 (Para Finanzas) y el jueves 14 de enero de 2016 (Para Organización y Sistemas) es necesario que el(la) estudiante asista con:

·Los datos de la organización y el nombre, cargo y números telefónicos de la persona que autorizará la ejecución de las pasantías,
·Una foto reciente tipo carnet,
·Una fotocopia de la cédula de identidad tamaño 200%,
·Una copia de la planilla “Registro de Inscripción” o "Constancia de horario" emitida por la Unidad de Control de Estudios del Instituto ubicada en Planta Baja y
· Una copia del correo que cada estudiante recibirá luego de que se inscriba en el Registro Nacional de la Juventud Productiva a través de la página: http://www.inj.gob.ve/srj/index.php



Cualquier duda pueden contactarnos por el correo electrónico:  pasantias.iudag@gmail.com

jueves, 19 de noviembre de 2015

Culminación del lapso 2015-II

Buenas tardes pasantes y tutores, como recordarán este lapso culmina el viernes 27-11-15 y estamos recibiendo las evaluaciones de parte de los profesores. También, recibimos los dos ejemplares del Informe Final de parte de los estudiantes.

De esta manera, apuntamos que cada pasante debe entregar a su tutor(a), el último día de la Pasantía, el Informe Final para ser evaluado, esperar que el(la) profesor(a) se lo regrese para hacer los cambios necesarios e imprimir un ejemplar nuevo corregido, para entregar -en dos días- los dos documentos dentro de una carpeta tipo Manila en esta coordinación.

Saludos y éxito en esta fase final.

viernes, 16 de octubre de 2015

Publicación de estado de pasantías de la carrera Organización y Sistemas

Buenas tardes pasantes y tutores, se envió, vía correo electrónico, el listado con la información del estado de las pasantías individuales de los estudiantes de la carrera Organización y Sistemas. En los próximos días se publicará el listado de la carrera Finanzas.

En esos listados podrán observar cuál documento debe consignarse para mantener actualizado el expediente y continuar el proceso de pasantías para ser evaluada la actividad como se tiene previsto, antes del 27-11-15.

Saludos.


martes, 22 de septiembre de 2015

La atención del día miércoles 23-9-15 se adelanta para el martes 22-9-15, sólo por esta semana

Buenas tardes pasantes, como recordarán la atención en la coordinación de pasantías son los días lunes, miércoles y viernes. Esta vez se les informa que el día miércoles 23-9.-15 se realizará la I Jornada de Investigación del IUDAG, esto obliga a que las actividades académicas y administrativas de los turnos diurno y vespertino de ese día serán suspendidas (sólo de 8 ama a 5 pm).

Por esa razón, para agilizar los trámites de pasantías, se adelanta la atención de ese día miércoles para el día de mañana martes de 1 a 3:30 p.m. Por consiguiente, sólo se atenderá para trámites de pasantías y por vía de excepción, el día de mañana martes de 1 a 3:30 p.m. Tomen sus previsiones.

Saludos cordiales.

miércoles, 16 de septiembre de 2015

Republicación de preguntas frecuentes

Asistí a la inducción de Pasantías
¿Qué debo hacer ahora?
Escribir un correo a pasantias.iudag@gmail.com solicitando la clave.
¿Luego?
Sigo las instrucciones que me enviarán.
¿Una vez que tenga la clave qué hago?
En una computadora voy al link http://iudag.com/site/pasantias/, ubico los Instrumentos de Pasantías, coloco la clave y leo las instrucciones.
¿Luego?
Descargo todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones de uso de cada Instrumento.


Necesito la carta de Postulación
¿Qué debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?
Debo contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías en la organización.
Sustituyo los datos en la carta, ya que el modelo permite cambiar los datos necesarios.
Imprimo dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.
Las llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.
Ya tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?
La llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es: que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio.
¿Luego?
El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/5-Modelo-de-carta-de-aceptaci%C3%B3n-XXXVIII.pdf, es primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se enterará que comencé y me asignará un Tutor(a) Académico. Si la organización tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/5-Modelo-de-carta-de-aceptaci%C3%B3n-XXXVIII.pdf.  


Inicié las pasantías
¿Es mi primer día, qué hago?
Determino con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza con la Guía para el Diagnostico Situacional que descargué de la página web del Instituto http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/7-Gu%C3%ADa-diagn%C3%B3stico-situacional-XXXVIII.pdf.
¿Luego que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos el problema, qué hago?
Elaboro la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/6-Instrumentos-de-pasant%C3%ADas-XXXVIII-actual-con-clave-1.xls. Lo descargo, escribo la clave y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear.
¿Y después?
Una vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la firmada por mi Tutor(a) Organizacional y yo. LISTO, a cumplir mis pasantías.