jueves, 15 de septiembre de 2016

Recepción de Planificación de Pasantías

Buenas tardes pasantes, se informa que los tutores asignados están recibiendo y aprobando las Planificaciones de cada estudiante y esta coordinación las recibirá hasta el 5to. día de haber iniciado las pasantías.

Tomen sus previsiones.

Saludos cordiales.

jueves, 1 de septiembre de 2016

Actividades de la Coordinación de Pasantías para el viernes 2-9-16

Buenas tardes pasantes y tutores, por motivos operacionales las actividades de la Coordinación de Pasantías previstas para el día viernes 2-9-16, relacionadas con la recepción de documentos y atención general, serán trasladadas para el lunes 5-9-16, cuando estaremos ayudándoles en el horario habitual.

Saludos cordiales.


Tiene dudas sobre el proceso de pasantías, lea lo siguiente:

Preguntas frecuentes

Asistí a la inducción de Pasantías
¿Qué debo hacer ahora?
Escribir un correo a pasantias.iudag@gmail.com solicitando los Instrumentos de Pasantías.

¿Luego?
Recibiré un cuadro que debo llenar con mis datos y debo reenviarlo lleno.

¿Luego?
Recibiré todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones de uso de cada Instrumento.

Necesito la carta de Postulación
¿Qué debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?
Debo contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías en la organización.
Una vez que descargue el modelo de Carta de Postulación (el formato permite cambiar los datos necesarios) sustituyo estos colocando la fecha actual, nombre del Centro de Pasantías, nombre de la persona a quien va dirigida la carta, mis datos personales y la mención o carrera que estudio.
Imprimo dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.
Las llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.

Ya tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?
La llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es: que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio. Debo también imprimir y entregar la carta compromiso que debe ser firmada por mi Tutor(a) Organizacional, como constancia de recepción.

¿Luego?
El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/, es primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se enterará que comencé y me asignará un(a) Tutor(a) Académico(a). Si la organización tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta que también descargué en la web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/.  

¿Después?
Envío por correo, en formato PDF, los siguientes documentos –deben estar validados por la coordinación de Pasantías-: Registro de Inscripción emitido por el IUDAG, Registro de  Inscripción en el Ministerio de la Juventud, Carta Compromiso, Carta de Postulación, Carta de Aceptación (El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación).

Inicié las pasantías
¿Es mi primer día, qué hago?
Determino con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza utilizando lo indicado en la Guía para el Diagnostico Situacional. Tengo tres (3) días para esto.

¿Luego que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos el problema, qué hago?
Elaboro la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato. Lo descargo y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear. Cuento con dos (2) días para este documento, es decir (Tres (3) del Diagnóstico + dos (2) de este trámite = cinco (5) días para entregar la planificación.

¿Y después?
Una vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la firmada por mi Tutor(a) Organizacional y por mí.

LISTO, a cumplir mis pasantías.


lunes, 29 de agosto de 2016

Inicio Lapso 2016-III

Buenos días pasantes y tutores, el lunes 22, martes 23 y nuevamente el lunes 29-8-16 se dictaron las Inducciones de Pasantías dando inicio al proceso del nuevo período académico. En ellas se explicó el objeto y utilización de los siguientes Instrumentos:
1-  Cronograma de la Coordinación
2-  Preguntas frecuentes
3- Proceso de Pasantías PASO A PASO
4- Inscripción en el Registro Nacional de la Juventud 
5-  Modelo de carta de postulación
6-  Modelo de carta de aceptación
7- Carta compromiso
8-  Guía diagnóstico situacional
9-  Instrumentos de Pasantías. En este archivo se encuentran los formatos para a) elaborar la Planificación de Pasantías y b) las Evaluaciones del Tutor Organizacional, Académico y del Informe Final.
10-  Cronograma de actividades cumplidas
11-   Esquema para elaborar manuales IUDAG
12-   Contrato de evalución
13- Modelo de Informe Final
14-  Reglamento sobre el Régimen Disciplinario de los Estudiantes

Les deseamos éxito en este nuevo reto y quedamos a su entera disposición a través del correo electrónico: pasantias.iudag@gmail.com y los números telefónicos 0212-543 2345 /3332.

Saludos.



viernes, 19 de agosto de 2016

Inicio de Proceso de Pasantías Cohorte 2016-III

Buenos días comunidad IUDAGista, para los interesados informamos que se inicia el Proceso de Pasantías con las Inducciones a realizarse el lunes 22 para la carrera de Finanzas (a las 9:00 a.m. y a las 2:00 p.m.) y el martes 23 para Organización y Sistemas (mismos horarios) en la sede del Instituto, piso 5, aula 507.

Así mismo, notificamos que en cartelera aparecen los requerimientos de pasantes que publican las organizaciones autorizadas por el Instituto.

En ese sentido, recordamos que los estudiantes que realicen pasantías en este período deben consignar en la Inducción una foto reciente, fotocopia de la cédula de identidad y el Registro de Inscripción (si la realizó). Igualmente, es importante contar con el(los) dato(s) del(los) posible(s) Centro(s) de Pasantías a seleccionar.

Les deseamos éxitos en este nuevo reto.

Saludos cordiales.

miércoles, 3 de agosto de 2016

Revisión deI Informe Final

Buenos días tutores, se les recuerda que el Informe Final NO opera como Trabajo de Grado, ya que la normativa indica que ese documento se revisa únicamente en las visitas No 1 y 2. En la última visita se recibe Informe solo para ser evaluado.

Cualquier duda pueden contactarnos por los números 0212-543 2345/3332.

Saludos.

viernes, 29 de julio de 2016

Aclaratoria

Buenas días pasantes y tutores, aclaramos un comentario que corre entre los pasantes que esta totalmente equivocado, referente a la entrega del Informe Final. Lo correcto es que este (el informe) debe ser consignado el último día cuando el pasante culmina la actividad eso lo indica el punto No. 29 del Contrato de Evaluación y como el proceso de pasantías termina el día viernes 29-7-16, es ese el último día de entrega para aquellos que culminan este día. Eso se explicó en la Inducción dictada el 9 y 10-5-16.

Éxitos en esta última fase del proceso.