Recepción de Planificación de Pasantías

Buenas tardes pasantes, se informa que los tutores asignados están recibiendo y aprobando las Planificaciones de cada estudiante y esta coordinación las recibirá hasta el 5to. día de haber iniciado las pasantías.

Tomen sus previsiones.

Saludos cordiales.

Actividades de la Coordinación de Pasantías para el viernes 2-9-16

Buenas tardes pasantes y tutores, por motivos operacionales las actividades de la Coordinación de Pasantías previstas para el día viernes 2-9-16, relacionadas con la recepción de documentos y atención general, serán trasladadas para el lunes 5-9-16, cuando estaremos ayudándoles en el horario habitual.

Saludos cordiales.

Tiene dudas sobre el proceso de pasantías, lea lo siguiente:

Preguntas frecuentes

Asistí a la inducción de Pasantías

¿Qué debo hacer ahora?

Escribir un correo a pasantias.iudag@gmail.com solicitando los Instrumentos de Pasantías.

¿Luego?

Recibiré un cuadro que debo llenar con mis datos y debo reenviarlo lleno.

¿Luego?

Recibiré todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones de uso de cada Instrumento.

Necesito la carta de Postulación

¿Qué debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?

Debo contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías en la organización.

Una vez que descargue el modelo de Carta de Postulación (el formato permite cambiar los datos necesarios) sustituyo estos colocando la fecha actual, nombre del Centro de Pasantías, nombre de la persona a quien va dirigida la carta, mis datos personales y la mención o carrera que estudio.

Imprimo dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.

Las llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.

Ya tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?

La llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es: que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio. Debo también imprimir y entregar la carta compromiso que debe ser firmada por mi Tutor(a) Organizacional, como constancia de recepción.

¿Luego?

El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/, es primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se enterará que comencé y me asignará un(a) Tutor(a) Académico(a). Si la organización tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta que también descargué en la web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/.  

¿Después?

Envío por correo, en formato PDF, los siguientes documentos –deben estar validados por la coordinación de Pasantías-: Registro de Inscripción emitido por el IUDAG, Registro de  Inscripción en el Ministerio de la Juventud, Carta Compromiso, Carta de Postulación, Carta de Aceptación (El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación).

Inicié las pasantías

¿Es mi primer día, qué hago?

Determino con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza utilizando lo indicado en la Guía para el Diagnostico Situacional. Tengo tres (3) días para esto.

¿Luego que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos el problema, qué hago?

Elaboro la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato. Lo descargo y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear. Cuento con dos (2) días para este documento, es decir (Tres (3) del Diagnóstico + dos (2) de este trámite = cinco (5) días para entregar la planificación.

¿Y después?

Una vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la firmada por mi Tutor(a) Organizacional y por mí.

LISTO, a cumplir mis pasantías.