Aclaratoria

Buenas días pasantes y tutores, aclaramos un comentario que corre entre los pasantes que esta totalmente equivocado, referente a la entrega del Informe Final. Lo correcto es que este (el informe) debe ser consignado el último día cuando el pasante culmina la actividad eso lo indica el punto No. 29 del Contrato de Evaluación y como el proceso de pasantías termina el día viernes 29-7-16, es ese el último día de entrega para aquellos que culminan este día. Eso se explicó en la Inducción dictada el 9 y 10-5-16.

Éxitos en esta última fase del proceso.

Acta de Evaluación Final

Buenas días pasantes y tutores, les recordamos que el Acta de Evaluación Final es elaborada solo por los(as) profesores(as) al momento de entregar las evaluaciones de cada pasante en la Coordinación de Pasantías. Esa tarea NO le corresponde a los pasantes como se comenta entre ellos. Tampoco les corresponde elaborar el Control de Horas.

Por lo anterior, se le reafirma a los pasantes que el procedimiento final para evaluar las pasantías es el que se explicó en la Inducción dictada los días 9 y 10 de mayo del año en curso.

Saludos cordiales.

Culminación del lapso 2016-II

Buenas días pasantes y tutores, recordamos que el viernes 29-7-16 culmina el actual período académico, fecha cuando se estarán cargando las notas al sistema.

Para cumplir el último paso del proceso, se puntualiza a los tutores que deben recibir el Informe Final el último día cuando el(la) estudiante culmina las pasantías. Para luego regresarlo a cada pasante con las observaciones, que deben corregir en dos días. Y consignar, en esta coordinación, los dos ejemplares: el corregido y la nueva impresión con los cambios.

Cualquier duda, estamos a su entera disposición por los números 0212-543 2345/3332.

Se venció el plazo de entrega de la planificación

Buenas días pasantes, recordamos el acuerdo establecido en el punto No. 16 del Contrato de Evaluación: "...la fecha máxima para entregar la Planificación de Pasantías al(la) Tutora Académica es al quinto (5°) día hábil de haber iniciado las Pasantías, de lo contrario se entenderá que el pasante no pudo determinar junto al Centro de Pasantías las funciones a cumplir y debe inscribirse en un futuro semestre."

Para el día de hoy miércoles 15-6-16 todos los pasantes que respondieron la encuesta enviada por correo consultando sobre su ubicación física, tienen asignados los tutores y ya deben haber consignado la planificación al respectivo tutor.

Hasta la fecha pocos tutores han entregado el requerimiento (la planificación). Si Ud. se la entregó al(la) profesor(a) invítelo(a) que la entregue pronto, ya que en los próximos días se enviará el listado con el estado de pasantías de cada estudiante, activando la normativa. Tomen sus previsiones.

Saludos.

Invitación a revisar nuevamente el Contrato de Evaluación

Buenas tardes pasantes, informamos que la inobservancia de alguno de los puntos establecidos en el Contrato de Evaluación es causa de reprobación de las pasantías, por ello sugerimos releer el contenido de este documento y de identificar algún incumplimiento contactar pronto a su tutor(a) académico para resolver la situación en el marco de la norma.

Así como se explicó en la Inducción cada punto del Contrato, el cual aparece resumido en la parte izquierda de este blog, también se mencionó que el objetivo del Instituto es que todos los pasantes completen y perfeccionen, a través de prácticas relacionadas con las carreras que cursan, los conocimientos adquiridos en el aula cumpliendo la normativa y aprobar las pasantías exitosamente.

Como de costumbre les deseamos mucha suerte en el desarrollo de sus actividades.

Asignación de tutores

Buenas tardes pasantes, durante la mañana de hoy lunes 6-6-16 se envió al correo de los estudiantes y profesores el listado con los números telefónicos de los tutores.

Con ello y siguiendo lo indicado en el punto No. 17 del Contrato de Evaluación, cada pasante dispone de tres (3) días para contactar al tutor asignado.

Así mismo, como lo refleja el punto No. 9 del referido contrato, una vez iniciada la pasantía el(la) estudiante cuenta con tres (3) días para elaborar el Diagnóstico Situacional.

De la misma manera, se debe cumplir lo establecido en el punto No. 16, que establece como fecha máxima para entregar la Planificación de Pasantías, el quinto (5to.) día luego de iniciada la práctica profesional.

Cualquier duda estamos a la orden por los números 0212-543 2345 / 3332.

Éxitos en sus actividades.

Cumplimiento de la normativa que establece 320 horas de pasantísa obligatorias

Buenas tardes pasantes, como se comentó en las Inducciones dictadas el lunes 9 y martes 10 de los corrientes, y como aparece en los documentos distribuidos a cada pasante. Uno de los requisitos para aprobar Pasantías es cumplir 320 horas como lo indica la normativa nacional vigente. Por ello, se les informó a los(as) estudiantes que no podrían cumplir las horas reglamentarias de Pasantías de iniciar en organizamos nacionales. 

De este modo, se informa que fue prorrogada la medida para el ahorro energético que establece los días laborables en la administración pública. Puede verla acá:     http://www.minci.gob.ve/2016/05/extension-de-medidas-para-el-ahorro-energetico/

Por lo tanto, si alguno(a) estudiante está intentado o inició la actividad en un organismo del Estado, deben urgentemente canalizar la búsqueda en otros Centros de Pasantías.

Saludos y éxitos.

Registro de la Juventud

Buenos días pasantes, si alguno(a) estudiante ha experimentado inconvenientes  con  la inscripción  en el  Registro de  Juventud, pueden  acudir a la  Oficina de  Atención al Ciudadano, ubicada  en  la Ave.  Andrés  Bello, Urb. Maripérez,  Res. Danal,  P.B. o llamar a los números telefónicos: 0212-808 7297 / 7291.

Saludos.

Preguntas frecuentes en el proceso de pasantías

Preguntas frecuentes

Asistí a la inducción de Pasantías

¿Qué debo hacer ahora?

Escribir un correo a pasantias.iudag@gmail.com solicitando los Instrumentos de Pasantías.

¿Luego?

Recibiré un cuadro que debo llenar con mis datos y debo reenviarlo lleno.

¿Luego?

Recibiré todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones de uso de cada Instrumento.

Necesito la carta de Postulación

¿Qué debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?

Debo contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías en la organización.

Una vez que descargue el modelo de Carta de Postulación (el formato permite cambiar los datos necesarios) sustituyo estos colocando la fecha actual, nombre del Centro de Pasantías, nombre de la persona a quien va dirigida la carta, mis datos personales y la mención o carrera que estudio.

Imprimo dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.

Las llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.

Ya tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?

La llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es: que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio. Debo también imprimir y entregar la carta compromiso que debe ser firmada por mi Tutor(a) Organizacional.

¿Luego?

El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/, es primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se enterará que comencé y me asignará un Tutor(a) Académico. Si la organización tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta que también descargué en la web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/.  

¿Después?

Envío por correo, en formato PDF, los siguientes documentos –deben estar validados por la coordinación de Pasantías-: Registro de Inscripción emitido por el IUDAG, Registro de  Inscripción en el Ministerio de la Juventud, Carta de Postulación, Carta de Aceptación, Carta Compromiso, El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación.

Inicié las pasantías

¿Es mi primer día, qué hago?

Determino con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza con la Guía para el Diagnostico Situacional.

¿Luego que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos el problema, qué hago?

Elaboro la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato. Lo descargo y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear.

¿Y después?

Una vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la firmada por mi Tutor(a) Organizacional y por mí.

LISTO, a cumplir mis pasantías.

Uso de los Instrumentos de Pasantías

Buenos días pasantes, se les recuerda que los Instrumentos de Pasantías (Documentos explicados en la Inducción) se actualizan cada lapso. Por tanto, deben revisar los archivos que les fueron  enviados por correo electrónico y utilizarlos según lo indicado.

Saludos y éxitos.

Publicación en cartelera

Buenos días estudiantes, se publicó en la cartelera del Instituto, ubicada en la planta baja del edificio sede, los datos de las empresas y organismos que solicitan pasantes.

Se invita a los estudiantes que aún no tienen Centro de Pasantías seleccionado a revisar la información publicada.

Saludos y éxitos.

Confirmación de inicio Lapso 2016-II

Buenos días comunidad IUDAGista, a continuación el Cronograma de Actividades de la Coordinación de Pasantías de los turnos diurno y nocturno para el Lapso 2016-II:

Modificación de fechas de Inducciones de Pasantías - Lapso 2016-II

Buenos días comunidad IUDAGista, por razones de fuerza mayor debió modificarse las fechas de las Inducciones de los días martes 3 y miércoles 4 de mayo de los corrientes, para el lunes 9 y martes 10.

En ese sentido, pronto se publicará el nuevo cronograma de la Coordinación.

Disculpen los inconvenientes ocasionados.

Saludos cordiales.

Inicio lapso 2016-II

Buenos días comunidad del IUDAG, a continuación publicamos:

Culminación del Lapso 2016-I

Buenos días pasantes y tutores, como institución culminamos de nuevo y en forma exitosa otro lapso, alcanzando el objetivo concreto de formar profesionales competentes.

Felicitaciones a los estudiantes que aprobaron las pasantías cumpliendo los requisitos para superar las exigencias de la actividad.

Invitamos a los que reprobaron a evaluar los desaciertos y calibrar nuevamente sus esfuerzos, orientados a cumplir con responsabilidad la actividad y subir el escalón que los acerque a la obtención del ansiado título.

Seguimos entonces "camino a la excelencia".

Les deseamos a todos, éxito y alegrías en el futuro.

Último día de recepción de documentos.

Buenos días pasantes y tutores, efectivamente se culminó con las prácticas profesionales el pasado viernes 15-4-16, pero como continuamos recibiendo las evaluaciones que consignan los tutores y los informes finales que entregan los pasantes, se establece el lunes 25 de los corrientes, como día tope para cerrar el Lapso 2016-I y así contar con toda la documentación exigida a los estudiantes. Con ello, culminaremos la administración de los expedientes, la carga de notas al sistema y cerraremos definitivamente el referido lapso, para así preparar las actividades del venidero período 2016-II que iniciarán el martes 3-5-16 con la Inducción de Pasantías.

Por favor, pasantes y tutores rezagados tomen sus previsiones.

Saludos cordiales.

Culminación del lapso 2016-I

Buenas tardes pasantes y tutores, como recordarán este lapso culmina el viernes 15-4-16 y estamos recibiendo las evaluaciones de parte de los profesores. También, recibimos los dos ejemplares del Informe Final de parte de los estudiantes.

De esta manera, apuntamos que cada pasante debe entregar a su tutor(a), el último día de la Pasantía o antes, el Informe Final para ser evaluado, esperar que el(la) profesor(a) se lo regrese para hacer los cambios necesarios, imprimir un ejemplar nuevo corregido y entregarlo -en dos días- los dos documentos dentro de una carpeta tipo Manila en esta coordinación.

Tomen sus previsiones.

Saludos y éxito en esta fase final.

Cumplimiento del Contrato de Evaluación (Rotación por áreas de trabajo)

Buenos días pasantes de los turnos diurno y nocturno, recordamos que uno de los puntos establecidos en el Contrato de Evaluación es el No. 10, referente a que cada pasante debe ejecutar funciones rotanto al menos en tres (3) áreas distintas a las descritas en el perfil de cada carrera.

En ese sentido, los(as) tutores(as) tienen la instrucción de validar el cumplimiento de este requisito.

Éxitos.

Vencimiento de plazo de entrega de la Planificación de Pasantías y aclaratoria de dudas

Buenos días pasantes de los turnos diurno y nocturno, informamos que se venció el plazo de entrega de la Planificación de Pasantías (5to. día. luego de iniciada la actividad). Los estudiantes que no han podido consignarla deben explicar por escrito las razones de su retraso (exposición de motivos y documentos probatorios originales), teniendo como prórroga hasta el viernes 19-2-16 para entregarlas a sus tutores (Planificación junto con la exposición de motivos), de lo contrario se considera que el(la) estudiante no pudo programar el inicio de las pasantías y debe inscribir la actividad para el próximo período académico.

Del mismo modo, se aclara la duda relacionada con los objetivos de las pasantías. Cada pasante debe seguir la instrucción que aparece en el formulario "Planificación de Pasantías", específicamente en los recuadros donde se redactan los Objetivos (General y Específicos), esta es -Así aparece en el recuadro-: "Aquí Ud. debe redactar el objetivo de las Pasantías, que está orientado a resolver una situación laboral, funcional, institucional, que requiera ser atendida en la organización".

Asimismo, para aclarar dudas generalizadas, se explica seguidamente el fin de dos de los instrumentos de pasantías:

-Planificación: Persigue contar con un documento que refleje las actividades que realizará el(la) estudiante durante la ejecución de sus pasantías desde el primer día de iniciada hasta culminar.

-Cronograma de Actividades Cumplidas: Persigue contar con un documento en el cual el(la) pasante pueda registrar diariamente las actividades cumplidas durante las pasantías. Las actividades deben estar vinculadas con las registradas en la Planificación.

Contamos con que lo anterior refresque lo explicado en la Inducción de Pasantías.

Que tengan éxito en la realización de sus actividades.

Fecha tope de inicio e información sobre racinamiento eléctrico

Buenos días, se informa a aquellos estudiantes que aún no han comenzado pasantías que la fecha tope para iniciar fue el día de ayer miércoles 10-2-16, por consiguiente quien no haya iniciado en esa fecha, si intenta comenzar, lamentablemente no podrá cumplir las 320 horas reglamentarias en jornadas de 8 horas y debe inscribirse para el próximo lapso.

Del mismo modo, se comunica a los estudiantes que realizan pasantías en organismos públicos que el Gobierno Nacional está evaluando establecer horario restringido para cumplir el Plan de Racionamiento Eléctrico, esta situación puede causarles problemas para lograr las 320 horas reglamentarias. Por tal motivo, deben demostrar el cumplimiento de las horas efectivas de pasantías, es decir, informar a su Tutor(a) Académico(a), indicar por escrito el nuevo horario establecido en el ente gubernamental y cumplirlo considerando los puntos establecidos en el Contrato de Evaluación de Pasantías, posteriormente se tomará la decisión al respecto. Se informará por esta vía.

Cualquier duda, pueden contactarnos a través de los números telefónicos: 0212-543 2345 y 3332.

Éxitos.