La atención del día miércoles 23-9-15 se adelanta para el martes 22-9-15, sólo por esta semana

Buenas tardes pasantes, como recordarán la atención en la coordinación de pasantías son los días lunes, miércoles y viernes. Esta vez se les informa que el día miércoles 23-9.-15 se realizará la I Jornada de Investigación del IUDAG, esto obliga a que las actividades académicas y administrativas de los turnos diurno y vespertino de ese día serán suspendidas (sólo de 8 ama a 5 pm).

Por esa razón, para agilizar los trámites de pasantías, se adelanta la atención de ese día miércoles para el día de mañana martes de 1 a 3:30 p.m. Por consiguiente, sólo se atenderá para trámites de pasantías y por vía de excepción, el día de mañana martes de 1 a 3:30 p.m. Tomen sus previsiones.

Saludos cordiales.

Republicación de preguntas frecuentes

Asistí a la inducción de Pasantías

¿Qué debo hacer ahora?

Escribir un correo a pasantias.iudag@gmail.com solicitando la clave.

¿Luego?

Sigo las instrucciones que me enviarán.

¿Una vez que tenga la clave qué hago?

En una computadora voy al link http://iudag.com/site/pasantias/, ubico los Instrumentos de Pasantías, coloco la clave y leo las instrucciones.

¿Luego?

Descargo todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones de uso de cada Instrumento.

Necesito la carta de Postulación

¿Qué debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?

Debo contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías en la organización.

Sustituyo los datos en la carta, ya que el modelo permite cambiar los datos necesarios.

Imprimo dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.

Las llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.

Ya tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?

La llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es: que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio.

¿Luego?

El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/5-Modelo-de-carta-de-aceptaci%C3%B3n-XXXVIII.pdf, es primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se enterará que comencé y me asignará un Tutor(a) Académico. Si la organización tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/5-Modelo-de-carta-de-aceptaci%C3%B3n-XXXVIII.pdf.  

Inicié las pasantías

¿Es mi primer día, qué hago?

Determino con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza con la Guía para el Diagnostico Situacional que descargué de la página web del Instituto http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/7-Gu%C3%ADa-diagn%C3%B3stico-situacional-XXXVIII.pdf.

¿Luego que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos el problema, qué hago?

Elaboro la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/6-Instrumentos-de-pasant%C3%ADas-XXXVIII-actual-con-clave-1.xls. Lo descargo, escribo la clave y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear.

¿Y después?

Una vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la firmada por mi Tutor(a) Organizacional y yo. LISTO, a cumplir mis pasantías.

Atención en la Coordinación de Pasantías el día viernes 11-9-15

Buenas tardes pasantes y tutores, por una situación inesperada e irremediable la Coordinación de Pasantías no prestará servicios mañana viernes 11-9-15.

Lamentamos los inconvenientes ocasionados. La atención se reanudará el lunes 14-9-15 en el horario regular, de 9:00 a 11:30 a.m. y de 1:00 a 3:30 p.m.

Saludos.

Preguntas frecuentes

Asistí a la inducción de Pasantías

¿Qué debo hacer ahora?

Escribir un correo a pasantias.iudag@gmail.com solicitando la clave.

¿Luego?

Sigo las instrucciones que me enviarán.

¿Una vez que tenga la clave qué hago?

En una computadora voy al link http://iudag.com/site/pasantias/, ubico los Instrumentos de Pasantías, coloco la clave y leo las instrucciones.

¿Luego?

Descargo todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones de uso de cada Instrumento.

Necesito la carta de Postulación

¿Qué debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?

Debo contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías en la organización.

Sustituyo los datos en la carta, ya que el modelo permite cambiar los datos necesarios.

Imprimo dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.

Las llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.

Ya tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?

La llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es: que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio.

¿Luego?

El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/5-Modelo-de-carta-de-aceptaci%C3%B3n-XXXVIII.pdf, es primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se enterará que comencé y me asignará un Tutor(a) Académico. Si la organización tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/5-Modelo-de-carta-de-aceptaci%C3%B3n-XXXVIII.pdf.  

Inicié las pasantías

¿Es mi primer día, qué hago?

Determino con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza con la Guía para el Diagnostico Situacional que descargué de la página web del Instituto http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/7-Gu%C3%ADa-diagn%C3%B3stico-situacional-XXXVIII.pdf.

¿Luego que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos el problema, qué hago?

Elaboro la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/6-Instrumentos-de-pasant%C3%ADas-XXXVIII-actual-con-clave-1.xls. Lo descargo, escribo la clave y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear.

¿Y después?

Una vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la firmada por mi Tutor(a) Organizacional y yo. LISTO, a cumplir mis pasantías.

Inicio confirmado de Lapso 2015-III

Buenos días pasantes y tutores, el jueves 3 y el viernes 4-9-15 se dictaron las Inducciones de Pasantías dando inicio al proceso del nuevo período académico. En ellas se explicó el objeto y utilización de los siguientes Instrumentos:

1-      Cronograma de la Coordinación

2-      Proceso de Pasantías

3-      Contrato de Evaluación

4-      Modelo de carta de postulación

5-      Modelo de carta de aceptación

6-    Instrumentos de Pasantías que para acceder debe utilizarse la misma clave con que se ingresó a los Instrumentos. En este archivo se encuentran el formato para elaborar la Planificación de Pasantías, las Evaluaciones del Tutor Organizacional, Académico y del Informe Final.

7-      Guía diagnóstico situacional

8-      Cronograma de actividades cumplidas

9-      Esquema para elaborar manuales IUDAG

10- Reglamento sobre el Régimen Disciplinario de los Estudiantes

Así mismo, se detalló el procedimiento para la elaboración y entrega de las Cartas de Postulación y Aceptación, que serán adjuntadas a los expedientes de cada pasante, herramienta de control que se organizaron cada día de Inducción. Estos expedientes contienen:

1-      Registro en el Proceso de Pasantías.

2-      Contrato de Evaluación del Proceso de Pasantías lapso 2015-III.

3-      Una fotografía reciente, de frente tamaño carnet.

4-      Una fotocopia de la Cédula de Identidad tamaño 200%.

5-  Una copia de la planilla “Registro de Inscripción” emitida por la Unidad de Control de Estudios, Lapso 2015-III.

6-     Una copia del correo que cada estudiante recibirá luego de que se inscriba en el Registro de la Juventud Productiva a través de la página http://www.inj.gob.ve/srj/index.php

A medida que avancen los días de Pasantías se anexarán los demás documentos a cada expediente.

Para terminar se les recuerda a los pasantes que pueden obtener todos los Instrumentos de pasantías en la página web del Instituto marcando este link http://iudag.com/site/pasantias/ y la clave de acceso a ese sitio pueden solicitarla escribiendo al correo electrónico: pasantias.iudag@gmail.com 

Les deseamos éxito en este nuevo reto y quedamos a su entera disposición a través de los números telefónicos 0212-543 2345 /3332.

Inicio Lapso 2015-III

Información importante para estudiantes

que van a cursar Pasantías en el Lapso 2015-III

(Turnos diurno y nocturno)

Se le informa a todos(as) los(as) estudiantes de los turnos diurno y nocturno que inscribieron Pasantías en el Lapso 2015-III, que desde ya deben contactar a las organizaciones en las cuales tienen previsto realizar la actividad, para que al momento de asistir a la Inducción de Pasantías, a dictarse el jueves 3 (Para Finanzas) y el viernes 4 de septiembre de 2015 (Para Organización y Sistemas), puedan gestionar la Carta de Postulación –sólo desde ese día se gestionará esta carta-. La asistencia a la Inducción es obligatoria y deben preinscribirse (para esa Inducción) en la Coordinación de Pasantías ubicada en la Planta Baja del edificio sede del Instituto, de lunes a viernes de 8 a.m. a 7 p.m.

Para la gestión efectiva de la Carta de Postulación en la Inducción, a dictarse el jueves 3 (Para Finanzas) y el viernes 4 de septiembre de 2015 (Para Organización y Sistemas) es necesario que el(la) estudiante asista con:

·Los datos de la organización y el nombre, cargo y números telefónicos de la persona que autorizará la ejecución de las pasantías,

·Una foto reciente tipo carnet,

·Una fotocopia de la cédula de identidad tamaño 200%,

·Una copia de la planilla “Registro de Inscripción” emitida por la Unidad de Control de Estudios del Instituto ubicada en Planta Baja y

· Una copia del correo que cada estudiante recibirá luego de que se inscriba en el Registro Nacional de la Juventud Productiva a través de la página: http://www.inj.gob.ve/srj/index.php

Cualquier duda pueden contactarnos por el correo electrónico:  pasantias.iudag@gmail.com

Cronograma de actividades. Lapso XXXVIII

Buenos días estudiantes y profesores, en el siguiente link podrán descargar el Cronograma de Actividades de Pasantías, se encuentra en formato PDF. Observarán las fechas importantes durante el proceso de pasantías que inicia en dos semanas.

Marque aquí para ver al Cronograma

Se les recuerda que las cartas de postulación para ser firmadas se recibirán el día de la Inducción y se entregarán a cada estudiante desde el lunes 7-9-15, momento cuando inicia el nuevo período de pasantías.

Saludos.

Nuevo Lapso 2015-III con actividades previas a la fecha de inicio, el 31-8-15

Buenos días estudiantes del V Período Académico, cursantes de Pasantías en el Lapso 2015-III. Estén atentos, visitando las actualizaciones en las redes sociales y la cartelera del Instituto, se publicó información referente al nuevo proceso de Pasantías.

Saludos.

Culminación de Lapso 2015-II

Buenos días estudiantes y profesores(as), informamos que culminó el Lapso 2015-II satisfactoriamente. En la actualidad nos encontramos recibiendo y procesando las notas finales. Para los próximos días publicaremos los resultados. 

Para quienes reprobaron por diversas circunstancias (no ubicación de Centro de Pasantías, incumplimiento de jornadas y horarios, actividades alejadas del perfil de la carrera o bajas calificaciones) recomendamos verificar las redes sociales y las carteleras del Instituto a partir del 17-8-15 para informarse del nuevo proceso y para quienes aprobaron con probidad les deseamos éxitos en sus próximos retos.

Saludos cordiales.

Impresión de ejemplares del Informe Final de Pasantías

Buenos días estudiantes y profesores(as), informamos que debido a los altos costos de papelería se decidió que el Informe Final Corregido, es decir el ejemplar que los(as) pasantes imprimen luego de que los(as) tutores(as) evalúan, se imprima sólo las hojas con correcciones -las rayadas-, evitando de esta manera reimprimir hojas sin tachaduras.

Cualquier duda contáctennos por los números telefónicos 0212-543 2345/3332.

Saludos.

Culminación de pasantías

Buenos días estudiantes y profesores(as), informamos que el lapso 2015-II culmina el viernes 31-7-15 y desde ya estamos recibiendo las evaluaciones finales aplicadas a los(as) pasantes que han ido terminando.

De este modo, recordamos a los estudiantes que el último día de entrega del Informe Final a cada tutor(a) es la fecha cuando culminan la actividad, luego de ésta no es permitido la entrega.

Al efecto, cada pasante debe entregar en una carpeta tipo Manila, tamaño carta el ejemplar del Informe, luego el(la) tutor(a) se lo devolverá corregido con sus observaciones para que en dos días calendario siguientes entregue en la Coordinación dos ejemplares (ese corregido y el definitivo).

Muchas suerte en esta etapa final.

Saludos cordiales.

Fechas topes a considerar

Buenos días pasantes y tutores(as), informamos que la fecha tope para iniciar las pasantías es el lunes 1-6-15, sólo para jornadas de 8 horas diarias, ya que jornadas de menos horas diarias NO son suficientes para cumplir 320 horas antes del 31-7-15. "NO HAY PRÓRROGA" -punto número 18 del Contrato de Evaluación-. Tomen sus previsiones.

Del mismo modo, invitamos a revisar el Contrato de Evaluación en el punto número 14, referido al contacto telefónico que debe hacer cada pasante a su tutor(a) de pasantías.

Por último, se les informa a los pasantes que ya iniciaron actividades de pasantías que se les venció la fecha tope de entrega de la Planificación de Pasantías -punto número 13 del Contrato de Evaluación-. Así mismo, recordamos que el(la) tutor(a) es la única persona que debe consignar esa planilla en esta coordinación.

Éxitos y saludos. 

Nociones sobre diagnóstico situacional

Buenos días pasantes y tutores(as), ofrecemos algunos conceptos sobre Diagnóstico Situacional -que aparecen en la guía-, a fin de despejar dudas iniciales. Este se elabora en tres días.

Recuerden que la Planificación de Pasantías se prepara -se alimenta- de lo detectado en el diagnóstico situacional. Esta se entrega en siete días.

Diagnóstico Situacional. Es la identificación, descripción y análisis evaluativo de la situación actual de una organización o de un proceso en función de los resultados (objetivos) que se esperan alcanzar (Consultar al(la) Tutor(a) Organizacional).

Es a la vez una mirada sistémica (-integral, completa-) y contextual (lo que le rodea), descriptiva y evaluativa de la organización o del proceso.

El diagnóstico situacional de la organización se realiza con el propósito de identificar las oportunidades de mejoramiento y las necesidades de fortalecimiento para facilitar el desarrollo de la estrategia general de la entidad (gerencia, departamento o unidad), que es su organización funcional.

Para fortalecer los conceptos lea detenidamente la guía.

Éxitos.

Inducción de Pasantías para estudiantes rezagados

Información importante para estudiantes que cursarán Pasantías en el Lapso 2015-II que no asistieron a las Inducciones de Pasantías

(Turnos diurno y nocturno)

Se le informa a todos(as) los(as) estudiantes de los turnos diurno y nocturno, que van a cursar Pasantías en el Lapso 2015-II y no pudieron asistir a las reuniones de Inducción de Pasantías del martes 5 y del miércoles 6 de mayo de 2015, que se dictará la última Inducción el día lunes 11 de mayo de 2015 a las 12:00 m. en el aula 507 del edificio sede. Antes de esta reunión cada estudiante debe contactar a las organizaciones en las cuales tienen previsto realizar la actividad, para que al momento de asistir a la Inducción de Pasantías puedan gestionar la Carta de Postulación –sólo desde ese día se gestionará esta carta-. La asistencia a la Inducción es obligatoria.

Para la gestión efectiva de la Carta de Postulación en la Inducción, a dictarse el lunes 11 de mayo de 2015 a las 12:00 m. en el aula 507 del edificio sede es necesario que el(la) estudiante asista con:

Los datos de la organización, el nombre, cargo y números telefónicos de la persona que autorizará la ejecución de las pasantías,

Una foto reciente tipo carnet,

Una fotocopia de la cédula de identidad tamaño 200%,

Una copia de la planilla “Registro de Inscripción” emitida por la Unidad de Control de Estudios del Instituto ubicada en Planta Baja y

Una copia del correo que cada estudiante recibirá luego de que se inscriba en el Registro Nacional de la Juventud Productiva a través de la página: http://www.inj.gob.ve/srj/index.php

Cualquier duda pueden contactarnos por el correo electrónico:  pasantias.iudag@gmail.com

Inicio del lapso 2015-II con Inducción de Pasantías

Información importante para estudiantes

que van a cursar Pasantías en el Lapso 2015-II

(Turnos diurno y nocturno)

Se le informa a todos(as) los(as) estudiantes de los turnos diurno y nocturno, cursantes del V período académico y planifican inscribir Pasantías en el Lapso 2015-II, que desde esta fecha deben contactar a las organizaciones en las cuales tienen previsto realizar la actividad, para que al momento de asistir a la Inducción de Pasantías, a dictarse el martes 5 (Para Finanzas) y el miércoles 6 de mayo de 2015 (Para Organización y Sistemas), puedan gestionar la Carta de Postulación –sólo desde ese día se gestionará esta carta-. La asistencia a la Inducción es obligatoria y deben preinscribirse (para esa Inducción) en la Coordinación de Pasantías ubicada en la Planta Baja del edificio sede del Instituto, de lunes a viernes de 8 a.m. a 7 p.m.

Para la gestión efectiva de la Carta de Postulación en la Inducción, a dictarse el martes 5 (Para Finanzas) y el miércoles 6 de mayo de 2015 (Para Organización y Sistemas) es necesario que el(la) estudiante asista con:

Los datos de la organización y el nombre, cargo y números telefónicos de la persona que autorizará la ejecución de las pasantías,

Una foto reciente tipo carnet,

Una fotocopia de la cédula de identidad tamaño 200%,

Una copia de la planilla “Registro de Inscripción” emitida por la Unidad de Control de Estudios del Instituto ubicada en Planta Baja y

Una copia del correo que cada estudiante recibirá luego de que se inscriba en el Registro Nacional de la Juventud Productiva a través de la página: http://www.inj.gob.ve/srj/index.php

Cualquier duda pueden contactarnos por el correo electrónico:  pasantias.iudag@gmail.com

Culminación del lapso 2015-I

Buenos días pasantes y tutores(as), se acerca la fecha de culminación del Lapso 2015-I. Recuerden que los informes junto con las evaluaciones deben ser retiradas por los(as) tutores(as) académicos(as) en la última visita al Centro de pasantías antes del 10 de abril  de 2015, fecha cuando culmina el lapso mencionado. Podrán visualizar los pasos a seguir y los requisitos a cumplir en los materiales de pasantías distribuidos en la Inducción y por correo electrónico al inicio del período.

Saludos cordiales.

Puntos informativos a considerar

Buenos días pasantes y tutores(as), como se publicó el 9-2-15 por este blog, recordamos que la fecha tope para la entrega de la Planificación de Pasantías es el viernes 27-2-15.

Del mismo modo, hacemos de su conocimiento que -como se ha dicho en anteriores oportunidades- quien debe elaborar esa Planificación es el(la) estudiante con su tutor(a) organizacional, el(la) tutor(a) de Pasantías sólo debe revisar el documento y sugerir modificaciones.

Asimismo, informamos que -como es bien sabido- la entrega de ese documento (la Planificación) debe hacerla el(la) tutor(a) personalmente en esta coordinación.

Por otro lado, se invita a todos(as), estudiantes y tutores(a), a leer el Contrato de Evaluación y prestar particular atención en los puntos que conllevan a reprobación, los cuales tratan sobre:
-horario de la jornada de pasantías,
-funciones del pasante,
-cartas de postulación y aceptación,
-planificación,
-tareas de los tutores de pasantías,
-fechas de entregas,
-cronogramas de actividades,
-inasistencias del pasante y
-duración de las pasantías hasta el 10-4-15.

Cualquier duda, pueden contactarnos a través del correo electrónico o por los números telefónicos publicados en este blog.

Saludos y éxito en sus actividades.

Fecha tope para entrega de Instrumentos de pasantías

Previendo que contamos con una semana corta por los dos días de carnaval (lunes 16 y martes 17-2-15)), se pospone la fecha tope para la entrega de las planificaciones y otros documentos para el viernes 27-2-15, manteniéndose como ÚLTIMO DÍA DE INICIO DE PASANTÍAS el miércoles 18-2-15. Tomen sus previsiones.

Saludos.

Listado de tutores y planificación

Buenos días pasantes, reiteramos la información publicada el 27-1-15, seguimos elaborando los listados con la información de los(as) tutores asignados a cada estudiante. La próxima semana recibirán los datos.

Notificamos de nuevo que el criterio de asignación es darle prioridad a los(as) pasantes que consignaron en esta coordinación la carta de aceptación junto con la carta de postulación firmada y sellada como muestra de ser recibida por el Centro de Pasantías.

Asimismo, recordamos lo dicho en la inducción, cada pasante debe tener lista la planificación cuando contacte a su tutor(a) o él(ella) le contacte. Tomen sus previsiones.

Saludos.

Asignación de tutores

Buenos días a todos(as), estamos elaborando los listados con la información de los(as) tutores asignados a cada estudiante. El criterio de asignación es darle prioridad a los(as) pasantes que consignaron en esta coordinación la carta de aceptación junto con la carta de postulación firmada y sellada como muestra de ser recibida por el Centro de Pasantías.

Saludos.