Culminación de proceso de pasantías

Buenos días pasantes, culminó el lapso 2014-III y esperamos que hayan cumplido todos sus objetivos académicos. Informamos que estamos procesando los instrumentos de pasantías para una vez culminado el análisis individual de estos documentos publicar los resultados definitivos.

En los próximos días recibirán por correo los listados con las calificaciones.

Saludos cordiales y que continúen los éxitos.

Entrega del informe final

Buenas tardes pasantes, recordamos que la entrega del informe final a sus tutores es el último día de pasantías y el proceso en desarrollo culmina con el lapso el día viernes 28/11/14.

Saludos. 

Culminación del actual lapso académico

Buenas tardes pasantes, se inicia el proceso de recepción de informes de pasantías con las correcciones de aquellos(as) estudiantes que hayan culminado la actividad. Para los pasantes de los turnos diurno y nocturno, el horario de atención es los martes y jueves de 12:00 a 2:00 p.m. y de 4:00 a 6:00 p.m. Para los del sabatino, la atención son los días sábados de 1:00 a 4:30 p.m. Es necesario recordarles que los tutores deben visitarlos por tercera vez para retirar: el informe final, el control de horas y la evaluación del tutor empresarial, estos dos últimos documentos deben consignarlos ellos(as) mismos(as) -los(as) tutores de pasantías- en esta coordinación.

Asimismo, recordamos a los(as) profesores(as) que el procedimiento de evaluación del informe final de pasantías es distinto al aplicado a los trabajos especiales de grado, ya que este informe se revisa una vez para determinar la nota definitiva y se le entrega corregido (con sus observaciones) a los estudiantes para que realicen las correcciones y entreguen dos ejemplares (original corregido e impresión final) en la coordinación durante los horarios de atención.

Para finalizar, informamos a aquellos(as) pasantes reprobados porque les falta algún documento en su expediente o incumplieron con alguna de las cláusulas enumeradas en el contrato de evaluación que deben estar atentos a las publicaciones referentes a las actividades previas a la inscripción del lapso 2015-I.

Reciban un cordial saludo.

Fecha tope para la entrega de Planificación, carta de postulación y aceptación

Buenas tardes pasantes y tutores, para evitar confusiones y mantener organizado el proceso de entrega de documentos en esta coordinación, se han decidido pautar como fecha tope para consiganr la planificación, la carta de postulación y la de aceptación el sábado 11/10/14, en los horarios habituales de atención.

De este modo, se les recuerda que la consignación de la planificación sólo debe hacerla el(la) tutor(a) de pasantías personalmente en esta coordinación para conversar con los coordinadores sobre las funciones enumeradas en el instrumento. Las cartas de postulación y aceptación si pueden ser entregadas por los(las) pasantes.

Saludos cordiales,

Estado de expedientes y nombre de tutores

Buenas tardes pasantes, ya enviamos por correo –a quienes han escrito a pasantías.iudag@gmail.com- los listados con los nombres de los tutores de pasantías. Por la fecha de entrega de estos listados, la consignación de la planificación se fija para el sábado 11/10/14, tiempo suficiente para terminar ese instrumento, ya que cada pasante debe haber adelantado su elaboración. No habrá prórroga.

En este mismo listado que reciben podrán ver el estado de sus expedientes, a los pasantes que les falta algún documento no se les identifica el nombre del tutor o tutora de pasantías. Se requiere que pronto consignen lo necesario.

Los pasantes del sabatino que desconozcan los datos de sus tutores deben contactar al profesor Nelson Velásquez para saberlo. Pueden hacerlo a través del 0212-543.33.32.

En un futuro correo recibirán el nuevo estado de los expedientes, esto es para conocer si les falta algún documento como por ejemplo la carta de postulación o de aceptación o la planificación.

Saludos cordiales.

Asignación de tutores de pasantías

Saludos pasantes, escribimos para recordarles lo que se dijo en la Inducción de Pasantías sobre los tutores: "Luego que cada pasante entregue la carta de aceptación se le asignará el tutor(a)", sin embargo se espera reunir una cantidad suficiente de asignaciones para enviar por correo el primer listado con los datos de cada profesor(a).

Con este recordatorio, solicitamos eviten enviar correos reiterativos pidiendo los nombres de tutores. Asimismo, pedimos paciencia, el lunes 22/9/14 es una fecha oportuna para que reciban esa información.

Saludos.

Incidencias del día 9/9/14

Saludos pasantes,  el día de hoy iniciamos el proceso de recepción de cartas, se detectó lo siguiente:

-Se dictó una charla informativa en el mes de julio y se dictó la Inducción los primeros días de este mes, en ambas reuniones se explicó el proceso a cumplir, además se entregó un material que sirve de guía para evitar los errores que comenten la mayoría de los pasantes. Intenten recordar lo explicado en cada reunión y lean el material que se les dio para refrescar los pasos del proceso.
-La Coordinación de Pasantías cuenta con personal, si el coordinador no se encuentra por cualquier razón (está en una reunión, no es su hora de atención, salió a almorzar, etc.) se cuenta con otra persona quien le atenderá. NO busque al coordinador en todo el edificio, vaya a la coordinación ubicada en PB allí habrá personal que le atienda en el horario arriba indicado.
-Varios pasantes llegaron fuera de la hora, recordamos que la atención a los estudiantes son los martes y jueves de 12 a 2 pm y de 4 a 6 pm, y los sábados de 2 a 3 pm. sólo en la coordinación, si por razones de espacio debido al volumen de estudiantes se dispone de otra ubicación esta información será publicada en la cartelera de Pasantías ubicada en Planta Baja, se le sugiere estar atentos(as).
-Hubo muchas cartas mal elaboradas, se les aconseja seguir las instrucciones dadas en la Inducción, copien las cartas disponibles en la página web del IUDAG y cambien sólo los datos de los destinatarios y del(la) pasante.
-Se estableció un día por medio para la entrega de las cartas, ejemplo si Ud. la entregó hoy martes con certeza el jueves la podrá retirar y llevar al Centro de Pasantías.
-Por razones de auditoria, es necesario que los expedientes de los pasantes estén archivados y que contengan todos los documentos necesarios.
-Como se indicó en la Inducción, los tutores serán asignados cuando los pasantes consignen (entreguen) la carta de aceptación.

Éxitos.

Envío de clave de acceso

Saludos pasantes,  el día de hoy inicia el nuevo período académico 2014-III en el cual se espera Uds. puedan realizar la actividad de Pasantías.

Informamos que ya se han respondido los correos recibidos solicitando la clave de acceso.

Quienes estén interesados en la contraseña pueden solicitarla escribiendo a pasantias.iudag@gmail.com, con gusto le responderemos. Una vez que escriba el correo sea paciente en recibir la respuesta, recuerde que si envía 10 correos solicitando la información Ud. colapsará el administrador de correos, perjudicando a los 210 pasantes interesados(as).

Cualquier duda pueden contactarnos a los números telefónicos 0212-543 2345 / 3332.

Éxitos en esta nueva fase académica.

Saludos.

Inicio lapso 2014-III

Saludos estudiantes, profesores e interesados, a continuación les mostramos el Cronograma de Actividades de Pasantías de la XXXV Cohorte, Lapso 2014-III:

Preinscripción para asistir a la inducción de Pasantías: Desde el lunes, 25/8/2014 al miércoles, 3/9/2014.

Inducción de pasantías: (Asistencia obligatoria, consignar planilla de inscripción del lapso 2014-III, fotocopia de la cédula de identidad y fotografía reciente tamaño carnet. Traer además, los datos de la empresa u organismo y de la persona quien aprueba las pasantías).                       

Jueves, 4/9/2014 - 11:00 a.m. Aula por asignar 

                                           5:00 p.m. Aula por asignar

Sábado, 6/9/14     -   2:00 p.m. Aula por asignar      

Desarrollo de Pasantías:

Inicio: Lunes,    8/9/2014

Último día para iniciar: Lunes,   6/10/2014

Culminación: Viernes, 28/11/2014

Último día para entrega de Planificación de Pasantías, Cartas de Postulación y Aceptación: Lunes, 6 de octubre de 2014.

Entrega de Informe de Final: Último día cuando culminan las Pasantías.

Culminación del período de pasantías

Buenas días pasantes y tutores, siguiendo el cronograma de actividades de Pasantías entregado en la Inducción efectuada al inicio del presente lapso y como se ha trasmitido por las redes sociales, carteleras y correos, el actual período de pasantías culmina mañana viernes 15/8/14 y este día serán transcritas las notas definitivas al sistema. A los pasantes que les falta consignar los dos ejemplares del informe en la coordinación, tomen sus previsiones.

Saludos.

Culminación del Proceso de Pasantías

Buenas tardes, informamos que se inició la fase final del proceso de pasantías. Desde este momento los(as) pasantes que alcancen el último día de pasantías (en ese momento deben entregar el Informe Final) y cumplan los requisitos de: funciones ejecutadas en el área de formación y total de horas reglamentarias, pueden consignar el documento a sus respectivos tutores académicos.

Recuerden que una vez que los(as) tutores evalúen los informes, cada pasante debe entregar en la coordinación el ejemplar del informe evaluado y el nuevo corregido, ambos dentro de una carpeta tipo Manila.

Saludos cordiales.

Programación de nueva charla informativa sobre proceso de pasantías

Buenos días estudiantes de los últimos períodos académicos, informamos que se programó una nueva charla a ser efectuada el sábado 2-8-14 a las 2:00 p.m.

En este sentido, los estudiantes del V período académico (diurno, nocturno) y del X período académico (sabatino), que tienen previsto cumplir pasantías durante el lapso 2014-III (Septiembre-Noviembre 2014), pueden asistir a cualquiera de las charlas, considerando la hora de su conveniencia.

Saludos cordiales.

Charla informativa sobre pasantías lapso 2014-II

Buenos días, la siguiente información es para los estudiantes del V período académico (diurno, nocturno) y del X período académico (sabatino), que tienen previsto cumplir pasantías durante el lapso 2014-III (Septiembre-Noviembre 2014).

En este sentido, se realizará la Charla Informativa sobre el Proceso de Pasantías, el día jueves 31-7-14, en el aula 507. 

Tengan presente que se efectuarán dos charlas (elija la de su preferencia según la hora): una a las 11:00 a.m. y otra a las 5:30 p.m. 

Saludos cordiales.

Fecha tope de recepción de cartas y planificación

Buenos días pasantes, informamos que la fecha tope de recepción de las cartas de postulación y aceptación, así como de la planificación de pasantías fue el 21/6/14, quienes no pudieron consignarlas en su momento se consideran ausentes en el proceso.

La misma condición aplica para los(as) estudiantes que afirman estar cumpliendo pasantías y se encuentran realizando labores cotidianas de trabajo, pronto recibirán las comunicaciones pertinentes.

Saludos cordiales.

Recordatorio antes del 21-6-14

Buenos días, recordamos que hasta el día de mañana es la entrega de los siguientes documentos -lea con atención-:

-La Planificación de Pasantías, debe ser entregada a los tutores académicos quienes luego de validarla (revisarla y firmarla) la consignarán personalmente en la Coordinación de Pasantías ubicada en la Planta Baja del edificio sede.

-La Carta de Postulación, debe ser entregada en la Coordinación firmada y sellada como constancia de recibida por el Centro de Pasantías. Hasta mañana sábado 21/6/14 se permitirá su consignación. Atenderemos de 2:00 a 3 p.m. y

-La Carta de Aceptación, con la cual se confirma dónde y desde cuando Ud. realiza las pasantías. Hasta mañana sábado 21/6/14 se permitirá su consignación. Atenderemos de 2:00 a 3 p.m.

Asimismo, como se dijo en la Inducción de Pasantías, nuevamente mencionamos que las cartas de aceptación deben estar firmadas por al Unidad de Recursos Humanos del Centro de Pasantías donde el(la) pasante realiza la actividad. Es la única unidad administrativa que el IUDAG reconoce como autorizada para elaborarla.

Del mismo modo, las funciones durante el desarrollo las pasantías deben estar enmarcadas en la naturaleza de la carrera, si existe duda en esto por favor lea la descripción de las funciones que aparecen en el Contrato de Evaluación.

Saludos y éxito en sus actividades.

Asignación de tutores académicos

Buenos días pasantes, recordamos que la naturaleza y normativa de la actividad de Pasantías es diferente a las de Trabajo Especial de Grado. 

Por otra parte, informamos que aún estamos recibiendo las cartas de postulación. Este documento es necesario para la asignación de los tutores porque estimaremos la ubicación física de cada estudiante. 

Asimismo, se les recuerda -como se dijo en la Inducción- que la persona autorizada para ayudarlos a redactar la planificación es el(la) tutor(a) empresarial porque es quien tiene información de las funciones que cada pasante puede realizar, el tutor de pasantías sólo verificará la elaboración del documento cuando haga la primera visita al Centro de Pasantías, por ello los datos del(la) tutor(a) académico es importante para cuando inicien la actividad.

Saludos cordiales.

Inducción para estudiantes rezagados

Buenos días a todos(as).

Las pre-inscripciones para la Inducción de Pasantías dirigida a estudiantes rezagados, aquellos que no pudieron asistir a las charlas dictadas los días 8, 9 y 10 de mayo, están abiertas. 

La asistencia a la Inducción es obligatoria y se realizará el sábado 17 de mayo de 2014, a las 2:00 p.m., en el aula 507.

Es necesario llevar para la charla: copia de la cédula de identidad, fotografía reciente tamaño carnet, los datos de la empresa/ministerio/institución donde realizará las pasantías y el nombre de la persona quien aprueba la ejecución de la actividad.

Deseándoles mucho éxito en este nuevo lapso, reciban un cordial saludo.

Inducción de pasantías

Buenos días a todos(as).

Las pre-inscripciones para la Inducción de Pasantías están abiertas. Las charlas son obligatorias y se realizarán, como sigue: 

Organización y Sistemas:
Jueves, 8 de mayo de 2014, a la 1:00 p.m. y 
Sábado, 10 de mayo de 2014, a las 9:30 a.m. Ambas en el aula 507.

Finanzas:
Viernes, 9 de mayo de 2014 y 
Sábado, 10 de mayo de 2014. Ambas a la 1:00 p.m. en el aula 507.  

Es necesario llevar para cada charla: copia de la cédula de identidad, fotografía reciente tamaño carnet, los datos de la empresa donde realizará las pasantías y el nombre de la persona quien aprueba la ejecución de la actividad.

Deseándoles mucho éxito en este nuevo lapso, reciban un cordial saludo.

Culminó el lapso 2014-I

Buenos días para todos(as).

Al culminar el lapso 2014-I felicitamos a los estudiantes que aprobaron la actividad y exhortamos a quienes reprobaron a inscribirse en el lapso 2014-II y tomar las previsiones para evitar repetir lo que impidió culminar pasantías exitosamente este lapso. Expresamos que quienes necesiten apoyo, esta coordinación se lo dará cuando lo requieran.

Por otro lado, informamos que las notas definitivas van a ser transcritas el día de hoy y para que estén informados se enviará otro listado con las notas actualizadas.

Para terminar, les deseamos a todos(as) muchos éxitos en cada actividad que emprendan en el futuro.

Reciban un cordial saludo.

Notas finales del lapso 2014-I

Buenas tardes a todos(as).

Culminó el lapso 2014-I y con él las pasantías. En este momento en la coordinación nos encontramos recibiendo los informes, recolectando las evaluaciones y revisamos los expedientes. Al concretar estas actividades enviaremos por correo el listado de los pasantes con los resultados finales.

Rogamos paciencia a quienes han escrito correos preguntando las notas, falta poco para finalizar. Aún faltan docentes por entregar documentos.

Saludos cordiales a todos(as).