La Coordinación de Pasantías atenderá este martes 24 por la eventualidad presentada

Buenos días pasantes, informamos que debido a la suspensión de actividades prevista para el día lunes 23-1-17, los trámites relacionados con las pasantías serán atendidos el día martes 24-1-17 en el horario de 9 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 4:30 p.m.

Saludos cordiales.

Última Inducción - Lapso académico 2017-I

Buenos días pasantes y tutores, informamos que el jueves 12 y el lunes 16 de los corrientes se realizaron dos reuniones para los estudiantes rezagados (que no pudieron asistir a las reuniones del lunes 9 y el martes 10), a fin de explicarles el proceso de Pasantías de este Lapso 2017-I.

Del mismo modo, notificamos que esta semana, el jueves 19 a las 12:00 p.m., se realizará la última Inducción de Pasantías. Sugerimos a aquellos estudiantes que se encuentren en Proceso de Inscripción asistir a esta última reunión para conocer la normativa, los tiempo de ejecución y uso de los Instrumentos de Pasantías.

Reciban un cordial saludo.

Inicio Lapso 2017-I

Buenos días pasantes y tutores, el lunes 9 y el martes 10 se dictaron las Inducciones de Pasantías dando inicio al proceso del nuevo período académico. En ellas se explicó el objeto y utilización de los Instrumentos de  Pasantías:

Se les recuerda a los pasantes que los documentos necesarios para los expedientes son:

Expediente físico:

1.Fotografía de frente,

2.Copia de la cédula de identidad,

3.Copia del Registro de Inscripción 2017-I.

Expediente electrónico (enviados en conjunto –todos juntos- por correo electrónico en formato PDF –firmados y sellados por la Coordinación de Pasantías-):

1.Copia de la cédula de identidad,

2.Copia del Registro de Inscripción 2017-I (emitido por control de estudios),

3.Correo del Ministerio con el Registro de la Juventud http://www.inj.gob.ve/srj/index.php,

4.Carta de postulación,

5.Carta de aceptación y

6.Carta compromiso.

Les deseamos éxito en este nuevo reto y quedamos a su entera disposición a través del correo electrónico: pasantias.iudag@gmail.com y los números telefónicos 0212-543 2345 /3332.

Saludos cordiales.

Paso a paso para la inscripción 2017-I

Cronograma 2017-I

Buen día, de seguido les mostramos el:

Cumplimiento del Contrato de Evaluación

Buenas tardes tutores, se les recuerda que deben aplicar lo establecido en el Contrato de Evaluación, validando que los pasantes cumplan la normativa. Tienen la autoridad y respaldo de esta coordinación para hacerlo. Resaltamos que las tareas como tutores se enmarcan en el referido documento.

Reciban un cordial saludo.

Culminación de lapso para iniciar pasantías en el período académico 2016-III

Buenas tardes pasantes y tutores, se informa que la fecha tope para iniciar pasantías venció el lunes 26-9-16.

En ese sentido, se hace saber que el objetivo final del Instituto es graduar la mayor cantidad de bachilleres con niveles de competencia que les permita enfrentar el campo laboral exitosamente, cumpliendo -claro está- la normativa vigente, esto resalta la imagen del IUDAG como institución de trayectoria frente a otros centros universitarios.

Por lo tanto, la normativa referente a las fechas se formula por razones reglamentarias y esa fecha (del 26-9-16) se determinó porque es la última con la cual un(a) estudiante puede cumplir las 320 horas establecidas antes del viernes 18-11-16. Lamentablemente quienes no pudieron iniciar en la fecha arriba indicada deben reprogramar la ejecución para futuros períodos. De seguido publicamos nuevamente el Cronograma de las Actividades de Pasantías:

Lo mismo ocurre con las fechas de entrega de los documentos exigidos, el incumplimiento de esta norma conduce a reprobar la actividad de pasantías. Para este último punto, se sugiere tomar las previsiones y así evitar inconformidades.

Saludos cordiales.

Recepción de Planificación de Pasantías

Buenas tardes pasantes, se informa que los tutores asignados están recibiendo y aprobando las Planificaciones de cada estudiante y esta coordinación las recibirá hasta el 5to. día de haber iniciado las pasantías.

Tomen sus previsiones.

Saludos cordiales.

Actividades de la Coordinación de Pasantías para el viernes 2-9-16

Buenas tardes pasantes y tutores, por motivos operacionales las actividades de la Coordinación de Pasantías previstas para el día viernes 2-9-16, relacionadas con la recepción de documentos y atención general, serán trasladadas para el lunes 5-9-16, cuando estaremos ayudándoles en el horario habitual.

Saludos cordiales.

Tiene dudas sobre el proceso de pasantías, lea lo siguiente:

Preguntas frecuentes

Asistí a la inducción de Pasantías

¿Qué debo hacer ahora?

Escribir un correo a pasantias.iudag@gmail.com solicitando los Instrumentos de Pasantías.

¿Luego?

Recibiré un cuadro que debo llenar con mis datos y debo reenviarlo lleno.

¿Luego?

Recibiré todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones de uso de cada Instrumento.

Necesito la carta de Postulación

¿Qué debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?

Debo contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías en la organización.

Una vez que descargue el modelo de Carta de Postulación (el formato permite cambiar los datos necesarios) sustituyo estos colocando la fecha actual, nombre del Centro de Pasantías, nombre de la persona a quien va dirigida la carta, mis datos personales y la mención o carrera que estudio.

Imprimo dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.

Las llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.

Ya tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?

La llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es: que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio. Debo también imprimir y entregar la carta compromiso que debe ser firmada por mi Tutor(a) Organizacional, como constancia de recepción.

¿Luego?

El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/, es primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se enterará que comencé y me asignará un(a) Tutor(a) Académico(a). Si la organización tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta que también descargué en la web del Instituto http://iudag.com/site/pasantias/.  

¿Después?

Envío por correo, en formato PDF, los siguientes documentos –deben estar validados por la coordinación de Pasantías-: Registro de Inscripción emitido por el IUDAG, Registro de  Inscripción en el Ministerio de la Juventud, Carta Compromiso, Carta de Postulación, Carta de Aceptación (El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación).

Inicié las pasantías

¿Es mi primer día, qué hago?

Determino con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza utilizando lo indicado en la Guía para el Diagnostico Situacional. Tengo tres (3) días para esto.

¿Luego que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos el problema, qué hago?

Elaboro la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato. Lo descargo y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear. Cuento con dos (2) días para este documento, es decir (Tres (3) del Diagnóstico + dos (2) de este trámite = cinco (5) días para entregar la planificación.

¿Y después?

Una vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la firmada por mi Tutor(a) Organizacional y por mí.

LISTO, a cumplir mis pasantías.

Horarios de actividades

Buenos días, les recordamos el:

Inicio Lapso 2016-III

Buenos días pasantes y tutores, el lunes 22, martes 23 y nuevamente el lunes 29-8-16 se dictaron las Inducciones de Pasantías dando inicio al proceso del nuevo período académico. En ellas se explicó el objeto y utilización de los siguientes Instrumentos:

1-  Cronograma de la Coordinación

2-  Preguntas frecuentes

3- Proceso de Pasantías PASO A PASO

4- Inscripción en el Registro Nacional de la Juventud 

     http://www.inj.gob.ve/srj/index.php

5-  Modelo de carta de postulación

6-  Modelo de carta de aceptación

7- Carta compromiso

8-  Guía diagnóstico situacional

9-  Instrumentos de Pasantías. En este archivo se encuentran los formatos para a) elaborar la Planificación de Pasantías y b) las Evaluaciones del Tutor Organizacional, Académico y del Informe Final.

10-  Cronograma de actividades cumplidas

11-   Esquema para elaborar manuales IUDAG

12-   Contrato de evalución

13- Modelo de Informe Final

14-  Reglamento sobre el Régimen Disciplinario de los Estudiantes

Les deseamos éxito en este nuevo reto y quedamos a su entera disposición a través del correo electrónico: pasantias.iudag@gmail.com y los números telefónicos 0212-543 2345 /3332.

Saludos.

Inicio de Proceso de Pasantías Cohorte 2016-III

Buenos días comunidad IUDAGista, para los interesados informamos que se inicia el Proceso de Pasantías con las Inducciones a realizarse el lunes 22 para la carrera de Finanzas (a las 9:00 a.m. y a las 2:00 p.m.) y el martes 23 para Organización y Sistemas (mismos horarios) en la sede del Instituto, piso 5, aula 507.

Así mismo, notificamos que en cartelera aparecen los requerimientos de pasantes que publican las organizaciones autorizadas por el Instituto.

En ese sentido, recordamos que los estudiantes que realicen pasantías en este período deben consignar en la Inducción una foto reciente, fotocopia de la cédula de identidad y el Registro de Inscripción (si la realizó). Igualmente, es importante contar con el(los) dato(s) del(los) posible(s) Centro(s) de Pasantías a seleccionar.

Les deseamos éxitos en este nuevo reto.

Saludos cordiales.

Revisión deI Informe Final

Buenos días tutores, se les recuerda que el Informe Final NO opera como Trabajo de Grado, ya que la normativa indica que ese documento se revisa únicamente en las visitas No 1 y 2. En la última visita se recibe Informe solo para ser evaluado.

Cualquier duda pueden contactarnos por los números 0212-543 2345/3332.

Saludos.

Aclaratoria

Buenas días pasantes y tutores, aclaramos un comentario que corre entre los pasantes que esta totalmente equivocado, referente a la entrega del Informe Final. Lo correcto es que este (el informe) debe ser consignado el último día cuando el pasante culmina la actividad eso lo indica el punto No. 29 del Contrato de Evaluación y como el proceso de pasantías termina el día viernes 29-7-16, es ese el último día de entrega para aquellos que culminan este día. Eso se explicó en la Inducción dictada el 9 y 10-5-16.

Éxitos en esta última fase del proceso.

Acta de Evaluación Final

Buenas días pasantes y tutores, les recordamos que el Acta de Evaluación Final es elaborada solo por los(as) profesores(as) al momento de entregar las evaluaciones de cada pasante en la Coordinación de Pasantías. Esa tarea NO le corresponde a los pasantes como se comenta entre ellos. Tampoco les corresponde elaborar el Control de Horas.

Por lo anterior, se le reafirma a los pasantes que el procedimiento final para evaluar las pasantías es el que se explicó en la Inducción dictada los días 9 y 10 de mayo del año en curso.

Saludos cordiales.

Culminación del lapso 2016-II

Buenas días pasantes y tutores, recordamos que el viernes 29-7-16 culmina el actual período académico, fecha cuando se estarán cargando las notas al sistema.

Para cumplir el último paso del proceso, se puntualiza a los tutores que deben recibir el Informe Final el último día cuando el(la) estudiante culmina las pasantías. Para luego regresarlo a cada pasante con las observaciones, que deben corregir en dos días. Y consignar, en esta coordinación, los dos ejemplares: el corregido y la nueva impresión con los cambios.

Cualquier duda, estamos a su entera disposición por los números 0212-543 2345/3332.

Se venció el plazo de entrega de la planificación

Buenas días pasantes, recordamos el acuerdo establecido en el punto No. 16 del Contrato de Evaluación: "...la fecha máxima para entregar la Planificación de Pasantías al(la) Tutora Académica es al quinto (5°) día hábil de haber iniciado las Pasantías, de lo contrario se entenderá que el pasante no pudo determinar junto al Centro de Pasantías las funciones a cumplir y debe inscribirse en un futuro semestre."

Para el día de hoy miércoles 15-6-16 todos los pasantes que respondieron la encuesta enviada por correo consultando sobre su ubicación física, tienen asignados los tutores y ya deben haber consignado la planificación al respectivo tutor.

Hasta la fecha pocos tutores han entregado el requerimiento (la planificación). Si Ud. se la entregó al(la) profesor(a) invítelo(a) que la entregue pronto, ya que en los próximos días se enviará el listado con el estado de pasantías de cada estudiante, activando la normativa. Tomen sus previsiones.

Saludos.

Invitación a revisar nuevamente el Contrato de Evaluación

Buenas tardes pasantes, informamos que la inobservancia de alguno de los puntos establecidos en el Contrato de Evaluación es causa de reprobación de las pasantías, por ello sugerimos releer el contenido de este documento y de identificar algún incumplimiento contactar pronto a su tutor(a) académico para resolver la situación en el marco de la norma.

Así como se explicó en la Inducción cada punto del Contrato, el cual aparece resumido en la parte izquierda de este blog, también se mencionó que el objetivo del Instituto es que todos los pasantes completen y perfeccionen, a través de prácticas relacionadas con las carreras que cursan, los conocimientos adquiridos en el aula cumpliendo la normativa y aprobar las pasantías exitosamente.

Como de costumbre les deseamos mucha suerte en el desarrollo de sus actividades.

Asignación de tutores

Buenas tardes pasantes, durante la mañana de hoy lunes 6-6-16 se envió al correo de los estudiantes y profesores el listado con los números telefónicos de los tutores.

Con ello y siguiendo lo indicado en el punto No. 17 del Contrato de Evaluación, cada pasante dispone de tres (3) días para contactar al tutor asignado.

Así mismo, como lo refleja el punto No. 9 del referido contrato, una vez iniciada la pasantía el(la) estudiante cuenta con tres (3) días para elaborar el Diagnóstico Situacional.

De la misma manera, se debe cumplir lo establecido en el punto No. 16, que establece como fecha máxima para entregar la Planificación de Pasantías, el quinto (5to.) día luego de iniciada la práctica profesional.

Cualquier duda estamos a la orden por los números 0212-543 2345 / 3332.

Éxitos en sus actividades.