La atención del día miércoles 23-9-15 se adelanta para el martes 22-9-15, sólo por esta semana

Buenas tardes pasantes, como recordarán la atención en la coordinación de pasantías son los días lunes, miércoles y viernes. Esta vez se les informa que el día miércoles 23-9.-15 se realizará la I Jornada de Investigación del IUDAG, esto obliga a que las actividades académicas y administrativas de los turnos diurno y vespertino de ese día serán suspendidas (sólo de 8 ama a 5 pm).

Por esa razón, para agilizar los trámites de pasantías, se adelanta la atención de ese día miércoles para el día de mañana martes de 1 a 3:30 p.m. Por consiguiente, sólo se atenderá para trámites de pasantías y por vía de excepción, el día de mañana martes de 1 a 3:30 p.m. Tomen sus previsiones.

Saludos cordiales.

Republicación de preguntas frecuentes

Asistí a la inducción de Pasantías

¿Qué debo hacer ahora?

Escribir un correo a pasantias.iudag@gmail.com solicitando la clave.

¿Luego?

Sigo las instrucciones que me enviarán.

¿Una vez que tenga la clave qué hago?

En una computadora voy al link http://iudag.com/site/pasantias/, ubico los Instrumentos de Pasantías, coloco la clave y leo las instrucciones.

¿Luego?

Descargo todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones de uso de cada Instrumento.

Necesito la carta de Postulación

¿Qué debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?

Debo contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías en la organización.

Sustituyo los datos en la carta, ya que el modelo permite cambiar los datos necesarios.

Imprimo dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.

Las llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.

Ya tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?

La llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es: que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio.

¿Luego?

El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/5-Modelo-de-carta-de-aceptaci%C3%B3n-XXXVIII.pdf, es primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se enterará que comencé y me asignará un Tutor(a) Académico. Si la organización tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/5-Modelo-de-carta-de-aceptaci%C3%B3n-XXXVIII.pdf.  

Inicié las pasantías

¿Es mi primer día, qué hago?

Determino con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza con la Guía para el Diagnostico Situacional que descargué de la página web del Instituto http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/7-Gu%C3%ADa-diagn%C3%B3stico-situacional-XXXVIII.pdf.

¿Luego que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos el problema, qué hago?

Elaboro la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/6-Instrumentos-de-pasant%C3%ADas-XXXVIII-actual-con-clave-1.xls. Lo descargo, escribo la clave y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear.

¿Y después?

Una vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la firmada por mi Tutor(a) Organizacional y yo. LISTO, a cumplir mis pasantías.

Atención en la Coordinación de Pasantías el día viernes 11-9-15

Buenas tardes pasantes y tutores, por una situación inesperada e irremediable la Coordinación de Pasantías no prestará servicios mañana viernes 11-9-15.

Lamentamos los inconvenientes ocasionados. La atención se reanudará el lunes 14-9-15 en el horario regular, de 9:00 a 11:30 a.m. y de 1:00 a 3:30 p.m.

Saludos.

Preguntas frecuentes

Asistí a la inducción de Pasantías

¿Qué debo hacer ahora?

Escribir un correo a pasantias.iudag@gmail.com solicitando la clave.

¿Luego?

Sigo las instrucciones que me enviarán.

¿Una vez que tenga la clave qué hago?

En una computadora voy al link http://iudag.com/site/pasantias/, ubico los Instrumentos de Pasantías, coloco la clave y leo las instrucciones.

¿Luego?

Descargo todos los Instrumentos de Pasantías. Debo leer detenidamente las instrucciones de uso de cada Instrumento.

Necesito la carta de Postulación

¿Qué debo hacer una vez que descargue el Modelo de Carta de Postulación?

Debo contar con los datos de la persona que autoriza la realización de mis pasantías en la organización.

Sustituyo los datos en la carta, ya que el modelo permite cambiar los datos necesarios.

Imprimo dos cartas del mismo modelo que tengo en pantalla.

Las llevo a la Coordinación, ubicada en PB del edificio sede. (Puerta de vidrio en el centro del edificio). Los días lunes, miércoles y viernes en el horario comprendido entre las 9:00 a.m. y las 11.30 a.m. y la 1:00 p.m. a las 3:30 p.m.

Ya tengo la carta firmada, ¿Ahora qué hago?

La llevo al Centro de Pasantías que seleccioné para formalizar el inicio, esto es: que la organización apruebe el comienzo y me indique la fecha de inicio.

¿Luego?

El Centro de Pasantías debe elaborar la Carta de Aceptación, siguiendo el modelo que descargué en la página web del Instituto http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/5-Modelo-de-carta-de-aceptaci%C3%B3n-XXXVIII.pdf, es primordial que el Centro de Pasantías me entregue la carta, así el Instituto se enterará que comencé y me asignará un Tutor(a) Académico. Si la organización tarda mucho tiempo en emitir la carta, enviaré un correo informando lo ocurrido y anexaré la información que se solicita en el modelo de la carta http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/5-Modelo-de-carta-de-aceptaci%C3%B3n-XXXVIII.pdf.  

Inicié las pasantías

¿Es mi primer día, qué hago?

Determino con mi Tutor Organizacional el problema a resolver, eso se realiza con la Guía para el Diagnostico Situacional que descargué de la página web del Instituto http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/7-Gu%C3%ADa-diagn%C3%B3stico-situacional-XXXVIII.pdf.

¿Luego que efectúe el Diagnóstico Situacional con mi Tutor Organizacional y detectemos el problema, qué hago?

Elaboro la Planificación de Pasantías, rellenando todos los espacios del formato http://iudag.com/site/wp-content/uploads/2013/08/6-Instrumentos-de-pasant%C3%ADas-XXXVIII-actual-con-clave-1.xls. Lo descargo, escribo la clave y relleno con: Datos del(la) Pasante y del Tutor(a), Actividades a realizar cada semana –indicando duración diaria en horas- y Recursos a emplear.

¿Y después?

Una vez culminada la elaboración de la Planificación, contacto a mi Tutor Académico para que la valide (revise y autorice) y una vez aprobada se la entrego con la firmada por mi Tutor(a) Organizacional y yo. LISTO, a cumplir mis pasantías.

Inicio confirmado de Lapso 2015-III

Buenos días pasantes y tutores, el jueves 3 y el viernes 4-9-15 se dictaron las Inducciones de Pasantías dando inicio al proceso del nuevo período académico. En ellas se explicó el objeto y utilización de los siguientes Instrumentos:

1-      Cronograma de la Coordinación

2-      Proceso de Pasantías

3-      Contrato de Evaluación

4-      Modelo de carta de postulación

5-      Modelo de carta de aceptación

6-    Instrumentos de Pasantías que para acceder debe utilizarse la misma clave con que se ingresó a los Instrumentos. En este archivo se encuentran el formato para elaborar la Planificación de Pasantías, las Evaluaciones del Tutor Organizacional, Académico y del Informe Final.

7-      Guía diagnóstico situacional

8-      Cronograma de actividades cumplidas

9-      Esquema para elaborar manuales IUDAG

10- Reglamento sobre el Régimen Disciplinario de los Estudiantes

Así mismo, se detalló el procedimiento para la elaboración y entrega de las Cartas de Postulación y Aceptación, que serán adjuntadas a los expedientes de cada pasante, herramienta de control que se organizaron cada día de Inducción. Estos expedientes contienen:

1-      Registro en el Proceso de Pasantías.

2-      Contrato de Evaluación del Proceso de Pasantías lapso 2015-III.

3-      Una fotografía reciente, de frente tamaño carnet.

4-      Una fotocopia de la Cédula de Identidad tamaño 200%.

5-  Una copia de la planilla “Registro de Inscripción” emitida por la Unidad de Control de Estudios, Lapso 2015-III.

6-     Una copia del correo que cada estudiante recibirá luego de que se inscriba en el Registro de la Juventud Productiva a través de la página http://www.inj.gob.ve/srj/index.php

A medida que avancen los días de Pasantías se anexarán los demás documentos a cada expediente.

Para terminar se les recuerda a los pasantes que pueden obtener todos los Instrumentos de pasantías en la página web del Instituto marcando este link http://iudag.com/site/pasantias/ y la clave de acceso a ese sitio pueden solicitarla escribiendo al correo electrónico: pasantias.iudag@gmail.com 

Les deseamos éxito en este nuevo reto y quedamos a su entera disposición a través de los números telefónicos 0212-543 2345 /3332.

Inicio Lapso 2015-III

Información importante para estudiantes

que van a cursar Pasantías en el Lapso 2015-III

(Turnos diurno y nocturno)

Se le informa a todos(as) los(as) estudiantes de los turnos diurno y nocturno que inscribieron Pasantías en el Lapso 2015-III, que desde ya deben contactar a las organizaciones en las cuales tienen previsto realizar la actividad, para que al momento de asistir a la Inducción de Pasantías, a dictarse el jueves 3 (Para Finanzas) y el viernes 4 de septiembre de 2015 (Para Organización y Sistemas), puedan gestionar la Carta de Postulación –sólo desde ese día se gestionará esta carta-. La asistencia a la Inducción es obligatoria y deben preinscribirse (para esa Inducción) en la Coordinación de Pasantías ubicada en la Planta Baja del edificio sede del Instituto, de lunes a viernes de 8 a.m. a 7 p.m.

Para la gestión efectiva de la Carta de Postulación en la Inducción, a dictarse el jueves 3 (Para Finanzas) y el viernes 4 de septiembre de 2015 (Para Organización y Sistemas) es necesario que el(la) estudiante asista con:

·Los datos de la organización y el nombre, cargo y números telefónicos de la persona que autorizará la ejecución de las pasantías,

·Una foto reciente tipo carnet,

·Una fotocopia de la cédula de identidad tamaño 200%,

·Una copia de la planilla “Registro de Inscripción” emitida por la Unidad de Control de Estudios del Instituto ubicada en Planta Baja y

· Una copia del correo que cada estudiante recibirá luego de que se inscriba en el Registro Nacional de la Juventud Productiva a través de la página: http://www.inj.gob.ve/srj/index.php

Cualquier duda pueden contactarnos por el correo electrónico:  pasantias.iudag@gmail.com